INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS 196/2003 E DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016
Premessa
La presente informativa relativa al conferimento e al trattamento dei dati personali del Cliente è resa da X3Energy S.p.a. ai sensi del D.LGS. 196/2003 (Codice della Privacy) e del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Europeo).
Finalità del trattamento
I dati personali del Cliente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell'attività svolta da X3Energy S.p.a., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, unicamente allo scopo di eseguire gli obblighi contrattuali e di adempiere a specifiche richieste del Cliente, nonché di adempiere agli obblighi normativi di legge, regolamenti o disposizioni anche comunitarie, contabili e fiscali, ovvero per dare esecuzione a ordini delle Autorità.
I dati potranno essere, altresì, trattati per finalità di progettazione e attuazione di iniziative commerciali e ricerche di mercato dirette a sviluppare la qualità complessiva dell’offerta di X3Energy S.p.a. (in breve per finalità di marketing).
X3Energy S.p.a. prevede di non dovere acquisire, né trattare dati sensibili del Cliente, in ogni caso precisa che per dato sensibile si intende ex art. 4 Reg. UE 679/2016: "Qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale".
Modalità del trattamento
I dati del Cliente verranno trattati nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato; registrazione e utilizzazione dei dati da parte di X3Energy S.p.a. per gli scopi determinati e dichiarati.
I dati verranno trattati dai dipendenti e/o delegati di X3Energy S.p.a. preposti alla gestione operativa, amministrativa e contabile del rapporto commerciale, specificatamente incaricati di eseguire il trattamento ed opportunamente istruiti al fine di garantire la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati medesimi.
I dati verranno raccolti, registrati, utilizzati e, in generale, trattati anche con strumenti elettronici o comunque automatizzati atti a consentire la loro acquisizione, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione.
Il trattamento di tutti i dati sarà effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione degli stessi strettamente correlate agli obblighi, ai compiti, alle finalità descritte dalla presente informativa.
Consenso al trattamento
Con la sottoscrizione del consenso al trattamento dei dati il Cliente riconosce di avere ricevuto da parte di X3Energy S.p.a. un’informativa completa, chiara ed intelligibile e di avere espresso la propria autorizzazione in modo libero, specifico ed inequivocabile.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio.
Il rifiuto del consenso al trattamento dei dati da parte del Cliente precluderà la possibilità di concludere il contratto con X3Energy S.p.a..
In mancanza di consenso del Cliente al trattamento dei dati per le finalità contrattuali, X3Energy S.p.a. non darà esecuzione al contratto anche qualora, in ipotesi, fosse già stato sottoscritto il modulo contrattuale.
Il consenso al trattamento dei dati per finalità diverse da quelle contrattuali e cioè per finalità di progettazione e attuazione di iniziative commerciali e ricerche di mercato dirette a sviluppare la qualità complessiva dell’offerta di X3Energy S.p.a. (in breve per finalità di marketing) è facoltativo.
In tal caso, il rifiuto di consenso non pregiudica la conclusione, l’esecuzione, la gestione ed il rinnovo del Contratto.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati potranno essere comunicati a imprese terze che svolgono per conto di X3Energy S.p.a. compiti di natura tecnica, organizzativa ed operativa e saranno designate quali responsabili del trattamento oppure opereranno in totale autonomia come distinti titolari del trattamento; si tratta, in particolare, di società che svolgono interventi tecnici sugli impianti, attività di acquisizione e di gestione della clientela, incasso pagamenti, trasmissione, stampa, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni e dei documenti ai Clienti, archiviazione dei documenti relativi ai rapporti intercorsi con i Clienti, revisione contabile e certificazione di bilancio, analisi del grado di soddisfazione dei Clienti.
Inoltre, al fine di dare esecuzione ai contratti, i dati potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano della Distribuzione e del Trasporto del Gas e dell’Energia Elettrica.
Tempo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto, salvi i diritti dell’interessato di cui oltre.
Diritti dell’interessato
Il Cliente potrà esercitare, in conformità agli articoli 8 e 9 del Codice della Privacy e degli artt. 15, 16, 17 e 18 del Regolamento, i diritti di accesso, di rettifica e di cancellazione dei dati, se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento dei dati come sotto.
Il Cliente potrà, inoltre, revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati.
Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è X3Energy S.p.a. con sede legale in Milano (MI) via Stamira d’Ancona, 27.
Il trattamento dei dati potrà essere delegato da X3Energy S.p.a. alle altre società del gruppo: X3Solution S.r.l. e X3CNG Italia S.r.l.
Le comunicazioni da parte del Cliente ai fini dell’esercizio dei diritti dell’interessato dovranno essere indirizzate per iscritto mediante lettera raccomandata a.r. diretta a X3Energy S.p.a. - Responsabile del trattamento dei dati - Via Paradigna, 38/A, 43122 Parma o all’indirizzo email front-office@x3energy.it.
Cookie Policy
La disciplina relativa all'uso dei c.d. "cookie" e di altri strumenti analoghi (web beacon/web bug, clear GIF, ecc.) nei vari device utilizzati dagli utenti, è stata recentemente modificata a seguito dell'attuazione della direttiva 2009/136 che ha modificato la direttiva "e-Privacy" (2002/58/CE) e del provvedimento "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie – 8 maggio 2014".
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